Protection des données de l’UE.

L’Association est pleinement conforme à la législation de l’UE en matière de protection des données.

Qu’est-ce que nous stockons sur le site Web ?

  • Votre adresse email
  • Votre nom : prénom et nom.

Qu’est-ce qu’on stocke hors ligne

  • Votre premon et nom
  • Adresse postale
  • Email
  • Numéro de téléphone

Comment l’Association utilise-t-elle ces informations ?

  • Adresse postale et renseignements téléphoniques
    • Les membres du Bureau peuvent s’en servir pour vous contacter.
    • Si vous deviez faire une réclamation sur notre assurance, nous pourrions avoir besoin de partager votre nom complet et votre adresse postale. Nous vous demanderons la permission avant de partager vos informations.

Où gardons-nous les informations ?

  • Adresse postale et renseignements téléphoniques,
    • Les membres du Bureau peuvent s’en servir pour vous contacter.
    • Si vous deviez faire une réclamation sur notre assurance, nous pourrions avoir besoin de partager votre nom complet et votre adresse postale. Nous vous demanderons la permission avant de partager vos renseignements.
  • Les courriels et les noms personnels sont stockés dans la base de données du site Web.
    • Dans les comptes d’utilisateur.
    • Dans les listes d’abonnement au bulletin d’information
    • Le site Web n’utilisera pas votre courriel pour toute autre raison.

Les lois européennes de GDPR nous obligent à faire ce qui suit :

Vous pouvez nous demander les données personnelles que nous avons sur vous et nous pouvons vous les fournir par l’une ou plusieurs des 3 méthodes suivantes.

  • Verbalement.
    • Une méthode d’adresse de contact sera nécessaire.
  • Electroniquement. (Via le formulaire de demande de protection des données)
    • Notre réponse sera également faite par courriel.
  • Par la poste.
    • Notre réponse ne contiendra que les informations relatives à l’adresse figurant dans la lettre.
    • Une demande de données par adresse postale.
    • Vous pouvez demander par écrit que vos données personnelles soient supprimées. La réponse sera envoyée à l’adresse que nous avons enregistrée par le service postal ou à votre représentant légal.
    • Votre demande peut être que nous la supprimons complètement.
    • ou d’une zone sélectionnée du site Web.
  • Cependant, si vous avez créé une documentation ou un contenu de site web utilisé par l’association qui peut être consulté en ligne, par le grand public ou dont l’accès est restreint (a non administrateurs). La législation européenne exige que l’une des trois conditions suivantes soit remplie
    • Option 1, votre nom doit être supprimé et défini comme « anonyme »,
    • Option 2, il peut être réaffecté à un nouvel auteur.
    • Option 3, Votre contenu peut être supprimé.
  • Par exemple, si vous écrivez un « Commentaire » sur un article de blog, votre nom et votre adresse électronique sont obligatoires (mesure antispam). Si vous avez demandé la suppression de ces commentaires, l’association peut choisir d’utiliser soit l’option 1, soit l’option 3
  • S’il y a une référence personnelle à vous dans un contenu ou un document sur le site web – Vous pouvez demander que ces références soient supprimées. L’association peut choisir de remplacer votre nom et d’utiliser l’option 1 ou l’option 2.
  • Si vous pensez que tout document ou contenu utilisé sur les sites Web de l’Association relève de la loi Copy write : L’option 3 sera utilisée, nous pouvons soit la retirer complètement du site web, soit ne pas publier le contenu. Nous conserverons une copie papier du contenu avant de le retirer. Il ne sera pas republié sans votre consentement explicite, cependant, si nous prenons un avis juridique et que nous croyons que le contenu n’est pas assujetti à la loi Copy write, nous pouvons republier le contenu sans votre consentement.

Où conservons-nous les informations ?

  • Les administrateurs du site Web conserveront une ou plusieurs sauvegardes des éléments suivants :
    • Comptes d’utilisateurs (XML et/ou CSV en format)
    • Listes d’abonnement aux bulletins d’information (en format XML ou CSV)
    • La base de données du site Web.
      • c’est un format propitiatoire et nécessite des outils spécialisés pour extraire les données, celles-ci peuvent être converties ou exportées dans un format CSV, cependant, certaines données peuvent être perdues lors de la conversion).
  • Les informations du formulaire de contact (au format CSV)

Ces informations sont stockées dans les endroits suivants.

  • Ordinateurs des webmestres et sauvegardes des disques durs
  • La zone des fichiers d’hébergement Web
  • Selon l’accès requis pour partager les informations stockées, celles-ci peuvent être stockées dans un service en nuage.
    • Par exemple, Google Drive ou Dropbox.
  • Le secrétaire de l’Association conservera une copie des données.
    • Sur un support de stockage hors ligne, (par exemple une clé USB
    • Ordinateur ou dispositif local
    • Stockage en nuage.( Google Drive ou Dropbox)

Qui a accès à l’information ?

  • Membres du Bureau de l’Association (accès complet)
  • Le(s) webmaster(s) (accès complet)
  • Directeur musical (limité à l’adresse email)

Qui, au sein de l’Association, n’a pas accès aux informations ?

  • Membres du Conseil «  Les Amis de la Chorale de Cazals »
  • Membres généraux de « Les Amis de la Chorale de Cazals »

Qui sont les données partagées avec ?

Aucune personne ou entreprise en dehors de l’Association « Les Amis de la Chorale de Cazals ».
Les membres du Bureau et ou le(s) webmaster(s) ne sont pas autorisés à :

  • partager ou vendre l’information à un membre de l’Association qui n’est pas un membre élu du Bureau.
  • Partager ou vendre l’information avec une tierce partie.
  • Utiliser les renseignements à des fins personnelles.
  • Les membres du bureau qui quittent l’équipe du bureau doivent rendre toutes les données confidentielles ».
    • Ils peuvent conserver les courriels, mais ne sont pas autorisés à les utiliser à des fins personnelles pendant une période de 6 mois.
  • Des services externes peuvent placer des cookies et recevoir des données anonymes. Ceux-ci ne sont pas statiques et changent. Comme nous n’avons aucun contrôle sur ceux-ci, nous ne pouvons pas fournir ni maintenir une liste définitive de ces cookies externes.
  • Veuillez lire notre Politique sur les cookies pour plus d’informations
    • Celle-ci n’est pas statique et est mise à jour dynamiquement.
    • Note : En raison de la nature dynamique des cookies, chaque visite à la (ou vue de la) Politique sur les cookies peut produire un résultat différent.

fin de la politique
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